Tới nội dung

Tự động hoá quy trình và AI · Hanoi

Tôi tự động hoá công việc lẽ ra đã phải tự chạy từ lâu.

>_ Hôm nay việc đó là bảng Excel mà tuần nào cũng phải dựng lạibản trình chiếu mà ai đó gõ lại từ số liệuviệc chuyển dữ liệu từ hộp thư vào bảng tínhlần tra cứu ngốn hết nửa ngày

Báo cáo chỉ với một cú bấm, dữ liệu không cần chép tay, khách hàng gom về một chỗ. Tôi xây công cụ cho việc đó, đưa vào chạy và duy trì. Cho doanh nghiệp nhỏ và vừa, và cho các bộ phận trong doanh nghiệp lớn.

Tuan Trung Ngo

Tuan Trung Ngo

>_ Đồng sáng lập, AutoMationHeroes

35+
quy trình đã tự động hoá đang chạy
20+
khách hàng, từ doanh nghiệp vừa đến tập đoàn
tới 98 %
thời gian tiết kiệm mỗi lượt
100+
lượt triển khai website cấp doanh nghiệp

Khách hàng và đội ngũ tôi từng làm cùng

Karasu
Kappler Packaging Solutions
Apleona Wolfferts
LEANTEQ Solutions
Satin Naturel
DUC Solution
Nana Model Academy
WeGrow Education
Le Beauty Studio

Tôi gánh giúp bạn việc gì

Nếu bạn thấy quen một trong những việc này thì gần như luôn tự động hoá được. Máy làm trong vài giây và không mắc lỗi cẩu thả.

Báo cáo và tài liệu chỉ với một cú bấm

Gộp các bảng Excel, dựng bản trình chiếu từ số liệu mới nhất, tạo báo giá và biên bản đúng mẫu. Thiết lập một lần, sau đó chỉ mất vài giây thay vì nửa ngày.

Dữ liệu từ A sang B, khỏi gõ lại

Không còn chép tay giữa hộp thư, bảng tính và hệ thống. Cái gì đến sẽ tự vào đúng chỗ, và vào đầy đủ.

Việc cứ lặp đi lặp lại

Lần kiểm tra hằng ngày, báo cáo tuần, việc nhắc lại các báo giá còn treo. Tự chạy và chỉ lên tiếng khi thật sự có chuyện.

Tìm và thu thập

Giá, nhà cung cấp, địa chỉ, gói thầu, đối thủ. Thay vì tự bấm hàng giờ, bạn nhận một danh sách hoàn chỉnh dùng được ngay.

Khách hàng và đơn hàng ở một chỗ

Yêu cầu, báo giá, hoá đơn và tài liệu nằm cùng nhau thay vì rải ở năm thư mục. Thay thế bảng tính đang thật sự điều hành công ty bạn.

Một website biết làm việc

Bạn tự sửa nội dung, yêu cầu vào thẳng hệ thống chứ không nằm trong hộp thư, và số liệu gom về một bảng.

Những dự án cho thấy làm được gì

Từ lần kiểm tra hằng ngày không còn ai phải làm, tới một đợt triển khai website trong tập đoàn. Tôi chỉ nêu tên khách hàng ở nơi được phép.

mỗi sáng, thủ công

hằng ngày, tự động

Theo dõi Nhà cung ứng công nghiệp Đức

Lần kiểm tra hằng ngày không còn ai phải làm

Mỗi sáng mở sổ đăng ký phá sản rồi đối chiếu với danh sách khách hàng. Giờ một dịch vụ làm việc đó, và chỉ lên tiếng khi thật sự có tên xuất hiện.

0

lần kiểm tra thủ công mỗi ngày

Đọc chi tiết dự án

phỏng đoán

đo lường vững

Hiện diện Thương hiệu hàng tiêu dùng toàn cầu

Được AI nhắc tên, không chỉ được Google xếp hạng

Trợ lý AI cứ giới thiệu đối thủ mà không ai nói được tần suất. Đo trước, xác định ngưỡng nhiễu, rồi mới viết lại nội dung.

41 xuống 4 %

vị trí lần nhắc sản phẩm đầu tiên

Đọc chi tiết dự án
Triển khai tập đoàn Thương hiệu hàng tiêu dùng toàn cầu

Một đợt triển khai website lặp lại được

Các thị trường mới cần lên mạng nhanh, mỗi nơi một nội dung riêng. Thay vì từng nước làm lại từ đầu, một bộ khung gánh phần nặng.

một bộ khung cho tất cả

mỗi thị trường dựng riêng

Đọc chi tiết dự án
Tiện ích Đội biên tập trong tập đoàn

Bỏ những cú bấm lặp lại khỏi hệ quản trị nội dung

Trong một CMS lớn, mỗi trang lặp lại đúng những thao tác ấy. Với hàng trăm trang, tổng lại thành nhiều ngày.

một

năm thao tác mỗi trang

Đọc chi tiết dự án
Website DUC Solution

Trang web cho một nhà cung cấp dịch vụ công nghiệp

Trang cũ không cho thấy công ty làm được gì, và trên điện thoại thì khó đọc.

cấu trúc dịch vụ rõ ràng

cấu trúc không rõ

Đọc chi tiết dự án
Website Nana Model Academy

Website cho một học viện người mẫu

Người quan tâm cần hiểu các khoá học và liên hệ được mà không phải gọi điện trước.

biểu mẫu có đủ thông tin

chỉ nhận qua tin nhắn

Đọc chi tiết dự án
Website Le Beauty Studio

Website studio do chính đội tự chăm

Giá và dịch vụ thay đổi liên tục. Trước đây mỗi lần đổi đều phải nhờ người ngoài.

35 giây

từ lúc sửa tới lúc lên mạng

Đọc chi tiết dự án
Đào tạo WeGrow Education Solutions

Đào tạo AI tại chỗ, trên công việc thật

Đội đã nghe nói về AI nhưng chưa biết nó thật sự giúp được ở đâu trong công việc của mình.

giải xong việc của mình

lý thuyết về AI

Đọc chi tiết dự án
Tự động hoá Doanh nghiệp sản xuất

Một công cụ nhận lấy quy trình sản xuất

Một quy trình lặp lại ngốn thời gian mỗi ngày và hay sai, vì dữ liệu được gom bằng tay.

tự chạy và tự báo

gom tay mỗi ngày

Đọc chi tiết dự án
Tại chỗ LEANTEQ Solutions

Tuyến hai trong hỗ trợ IT

Sự cố về hệ thống, mạng và tổng đài cần người làm tiếp ở chỗ tuyến một dừng lại.

đóng ngay tại chỗ

chuyển tiếp

Đọc chi tiết dự án

Xem thử

Những hệ thống đã hoàn thiện và đang chạy cho khách. Nếu có cái nào hợp với bạn, tôi sẽ mở trực tiếp trong buổi trao đổi để bạn thấy ngay nó có dùng được không.

CRM

Kappler CRM

Khách hàng, báo giá và tài liệu ở cùng một chỗ. Báo giá được ghép từ các khối dựng sẵn thay vì mở lại file cũ, và hồ sơ nghiệm thu gắn thẳng vào hồ sơ khách.

Cho nhà sản xuất có báo giá cần giải thích nhiều

Ứng dụng

AutoDesk

Ứng dụng cho quản lý toà nhà: công trình, căn hộ, quyết toán và chứng từ trong một hệ thống, phân quyền riêng cho nhân viên và chủ sở hữu.

Cho đơn vị quản lý còn dùng Excel và giấy tờ

Ứng dụng

Leanteq Talent Studio

Tự ghép ứng viên với vị trí đang tuyển thay vì đọc từng CV. Có lối truy cập riêng cho đội.

Cho môi giới nhân sự và tuyển dụng

Tiện ích

Tiện ích cho Adobe Experience Manager

Bỏ những cú bấm lặp lại khỏi công việc biên tập hằng ngày. Trước đây năm thao tác mỗi trang, giờ còn một.

Cho đội biên tập trong doanh nghiệp lớn

Website

Website có quyền biên tập

Bạn tự sửa nội dung, xem trước dạng bản nháp rồi công bố bằng một cú bấm. Thay đổi lên mạng trong khoảng 35 giây.

Cho ai không muốn gọi điện chỉ để sửa một dòng chữ

Ứng dụng

Lối truy cập thống kê

Số lượt truy cập không cookie, từ khoá tìm kiếm từ Google và các yêu cầu từ website trong một bảng.

Cho ai muốn biết website mang lại gì

Tôi sẽ mở bản chạy thật trong buổi trao đổi.

Tôi làm việc với

  • Python
  • TypeScript
  • Node.js
  • Playwright
  • Docker
  • PostgreSQL
  • Supabase
  • n8n
  • Claude & GPT APIs
  • Astro
  • Next.js
  • Remotion
  • nginx
  • Cloudflare
  • Adobe Experience Manager

Công cụ đi theo vấn đề, không bao giờ ngược lại. Nếu một nền tảng không cần lập trình là câu trả lời đúng, tôi sẽ nói vậy và làm ở đó.

Tôi cung cấp gì

Một dịch vụ, không phải một danh mục.

Tôi xây công cụ nhận lấy quy trình trong doanh nghiệp nhỏ và vừa.

Bạn cho tôi thấy một luồng việc ngốn quá nhiều thời gian hoặc hay sai, tôi xây công cụ nhận lấy nó. Sau đó nó chạy thật, thuộc về bạn và mở rộng được khi quy trình thay đổi. Giá thì tôi nói sau khi đã xem quy trình, và nói dưới dạng giá cố định.

  • Một người phụ trách cụ thể, không phải hàng đợi phiếu hỗ trợ
  • Giá cố định ngay khi phạm vi đã rõ
  • Chạy với dữ liệu thật, không phải bản trình diễn
  • Mã nguồn và hạ tầng thuộc về bạn
Mô tả quy trình của bạn

Ba gói đã có sẵn

Một số việc lặp lại nhiều đến mức tôi không xây lại từ đầu mỗi lần. Những hệ thống này đang chạy cho khách hàng và đưa vào dùng nhanh hơn nhiều so với làm mới.

Mạnh nhất, vì giải quyết hai vấn đề một lúc

Website nối vào CRM

Một yêu cầu từ website không rơi vào hộp thư mà vào thẳng CRM thành một hồ sơ. Từ đó tạo báo giá và hoá đơn, không ai phải chép lại dữ liệu.

  • Biểu mẫu liên hệ nối thẳng vào hồ sơ
  • Khách hàng, báo giá và giấy tờ ở cùng một chỗ
  • Phân quyền theo vai trò và lịch sử thay đổi
  • Giấy tờ xuất PDF theo nhận diện của bạn
Website như một dịch vụ, gồm cả vận hành

Website bạn tự chăm

Bạn sửa nội dung trong khu vực riêng, xem trước dạng bản nháp rồi tự công bố. Không có hệ quản trị nội dung nào phải bảo trì, và không có gì cần cập nhật vào tối thứ Sáu.

  • Khu vực biên tập riêng tại /admin
  • Xem bản nháp rồi công bố
  • Lên mạng trong khoảng 35 giây
  • Không cần banner cookie, vì không theo dõi bên thứ ba
Phần bổ sung hợp lý cho mọi website

Lối truy cập thống kê cho website

Số lượt truy cập không dùng cookie, dữ liệu Google Search Console và các yêu cầu từ biểu mẫu trong một bảng, có lối truy cập riêng cho đội của bạn.

  • Không cookie, nên không cần xin đồng ý
  • Kèm từ khoá tìm kiếm và thứ hạng
  • Yêu cầu từ biểu mẫu lưu ngay cùng chỗ
  • Mỗi khách một lối truy cập riêng

Tôi không báo giá chung, vì khối lượng phụ thuộc vào quy trình. Sau buổi trao đổi đầu tiên bạn nhận một giá cố định mà tôi tự chịu trách nhiệm.

Một dự án diễn ra thế nào

Tự động hoá thất bại vì lòng tin và việc chuyển giao, không phải vì lập trình. Quy trình được dựng quanh hai điều đó.

  1. 01

    Xem đã

    Tôi đi qua quy trình, đếm xem giờ đi đâu, và cũng nói cho bạn phần nào không đáng tự động hoá. Danh sách đó thường là phần giá trị nhất.

  2. 02

    Bản nhỏ nhất

    Bản đơn giản nhất chạy với dữ liệu thật trong môi trường thật trước, không phải một buổi trình diễn chỉ chạy được trong họp.

  3. 03

    Làm cho chạy bền

    Container, theo dõi, sao lưu, tài liệu. Dựng sao cho nó sống qua một kỳ nghỉ, một lần chuyển giao và qua cả tôi.

  4. 04

    Duy trì hoặc chuyển giao

    Máy chủ và mã nguồn của bạn, hoặc tôi duy trì. Cả hai đều ổn, chỉ cần quyết. Một hệ thống tự động không ai chăm sẽ thành rủi ro.

Một điểm lần nào cũng được hỏi: mã nguồn và hạ tầng thuộc về bạn. Không có nền tảng nào bạn không rời được, và không có giấy phép nào hết hạn cùng hợp đồng của chúng ta.

Khách hàng nói gì

“Tuan is an exceptional editor and team leader. His keen eye uncovered critical errors others missed.”

Jonathan Bellobuono

Global Digital Customer Activation Lead

“A highly reliable and committed partner who achieved outstanding results and ensured complete satisfaction.”

Daniel Oh

CEO, LEANTEQ Solutions GmbH

“Thanks for this meaningful training session. Wishing you health, happiness, and success!”

Thu Ha

Co-Founder, WeGrow Education Solutions

Các trích dẫn giữ nguyên ngôn ngữ gốc khi được gửi cho tôi.

Việc gì đang ngốn thời gian mỗi tuần?

Hãy mô tả quy trình trong hai ba câu: điều gì khởi động nó, ai làm, bao lâu một lần. Trong một ngày làm việc bạn sẽ nghe từ tôi liệu việc tự động hoá có đáng làm và cần khoảng những gì. Phần đánh giá này miễn phí.

Gửi yêu cầu